Чек‑лист подготовки к стратегической сессии (2–3 недели)

Этот чек‑лист помогает подготовить стратегическую сессию так, чтобы обсуждение не ушло в «разговоры», а решения стали внедряемыми: понятные артефакты, владельцы, сроки и ритм контроля.

Как пользоваться

  • Пройдитесь по пунктам и отметьте готовность: «сделано / в работе / нет».
  • Если времени мало — сделайте минимум: цель, ожидаемые решения, участники/ЛПР, данные, внедрение.

За 2–3 недели до сессии

  • Цель и результат: сформулировать цель в 1 предложении и 3–5 решений/артефактов на выходе (например: дорожная карта, приоритеты, портфель инициатив).
  • Границы: что обсуждаем, а что точно НЕ обсуждаем в рамках этой сессии (отдельный трек).
  • Данные: список фактов/метрик, которые нужны для решений; кто их собирает и к какой дате.
  • Стейкхолдеры: определить ЛПР, ключевые роли, кого обязательно привлечь, кого можно держать «в контуре».
  • Риски: чувствительные темы / конфликты интересов / «стыки функций» — зафиксировать заранее.
  • Предподготовка: интервью/мини‑опрос (если нужно) — чтобы вытащить позиции и ожидания до встречи.

За 7 дней до сессии

  • Состав участников: подтверждение присутствия, замены, роли на встрече (модерация, фиксация, тайм‑кипинг).
  • Pre‑read: отправить участникам краткий контекст (цель, вопросы, исходные данные, ограничения) — 1–2 страницы.
  • Критерии решений: заранее согласовать критерии (например, «влияет на стратегические цели», «ресурсы», «срок окупаемости», «риски»).
  • Правила обсуждения: договориться о регламенте (тайм‑боксы, правило «один говорит», фиксация решений).

За 1–2 дня до сессии

  • Финальный пакет данных: все материалы собраны, нет «дыр» в цифрах/фактах; понятно, на что опираемся.
  • Артефакты: шаблон протокола / таблица решений / шаблон дорожной карты готовы заранее.
  • Логистика: место/ссылка, техника, доска/флипчарт, стикеры, доступы; тест связи (если онлайн/гибрид).
  • Сценарий дня: блоки, перерывы, окна под принятие решений.

В день сессии

  • Старт: подтвердить цель, границы и правила работы.
  • Фиксация решений: каждое решение записывается в формате «что делаем → владелец → срок → критерий успеха».
  • Parking lot: отдельный список тем «не сейчас», чтобы не разрушать фокус.
  • Финиш: проговорить итоговые артефакты и следующий шаг (когда и как рассылаем итог).

После сессии (24–72 часа)

  • Итоговый документ: протокол + дорожная карта/таблица решений; разослать участникам.
  • Владельцы и ритм контроля: назначить встречу внедрения (например, 30–45 минут раз в неделю) и владельца процесса.
  • Первые контрольные точки: «первый чек через 7 дней» — статус, блокеры, решения по блокерам.

Шаблон (копипаст)

Скопируйте и заполните за 10–15 минут:

Цель сессии (1 предложение):
Ожидаемые решения/артефакты (3–5 пунктов):
Границы (что НЕ обсуждаем):

Данные, которые нужны (список) + владелец + срок:
Участники (роли/ФИО) + кто ЛПР:
Чувствительные темы/риски:

Формат (офлайн/онлайн), длительность, место/ссылка:
Правила работы (регламент, фиксация решений):
Шаблон итогов (протокол/дорожная карта) — где ведём:

После сессии:
— кто собирает итоговый документ и к какой дате
— ритм контроля внедрения (встреча/трекер)
— первый контрольный чек (дата)

Связанные материалы